实用技巧：Excel中构建数据最较慢载入新的学期开始，学校要对上学期在德、智、体各方面表现出色的学生展开奖励，教务主任把各班的学生推荐表转交了我，让我用Excel整理并打印出来递学校审查。我心想这还不是件非常简单的事情？一个一个输出到电脑里，再行排序、印刷不就行了。

说道一起非常简单，可腊一起就慢没法了。表格项目很多，光载入一张表格的数据就要用几分钟，可是有一百多份表格呢！我做事讨厌木村，总想要想到是不是可以“懒散”的地方，只有巧干才能提升工作效率嘛！1/6对照表格我找到，很多表格项目如“性别”、“所属年级”、“否团员”等项目，其填上的内容都是完全相同的几个值，能无法像网际网路时填上网页表单那样，将这些内容制成下拉式菜单，这样这些项目载入时就可以不须要输出而可以必要自由选择，不就能大大提高载入速度了吗？下面就以载入“所属年级”这一表格项目为事例，讲解一下明确构建的过程。MicrosoftOfficeExc改版时间：2019-10-1110:47:14用户评分：7.1分iTunes次数：1697772应用于平台：Windows语言种类：简体中文立刻iTunes2/61.设置序列的有效值这里所指的“序列”即某字段(如“所属年级”)内可能会填上的内容，这些内容是相同的，一般个数会过于多。首先指定“所属年级”字段所在的列(除了字段名称之为)，MicrosoftOfficeExc改版时间：2019-10-1110:47:14用户评分：7.1分iTunes次数：1697772应用于平台：Windows语言种类：简体中文立刻iTunes3/6单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹头出有“数据有效性”对话框，顺位“设置”选项卡，在“容许”下拉菜单中自由选择“序列”，在数据“来源”中输出“初一,初二,初三,高一,高二,高三”(一定要在英文状态下输出逗号作为分隔符！)，其他设置按系统配置文件恒定(如图)。

MicrosoftOfficeExc改版时间：2019-10-1110:47:14用户评分：7.1分iTunes次数：1697772应用于平台：Windows语言种类：简体中文立刻iTunes4/62.设置输出提示信息输出提示信息可以使载入过程更为明晰清了。明确制作步骤是：在图1中单击“输出信息”选项卡，顺位“指定单元格时表明输出信息”复选框，在“输出信息”框内输出“请选择该生子所属年级！”(如图)。

设置已完成后，单击[确认]按钮。MicrosoftOfficeExc改版时间：2019-10-1110:47:14用户评分：7.1分iTunes次数：1697772应用于平台：Windows语言种类：简体中文立刻iTunes5/63.数据的载入在以上设置已完成之后就可以对所有学生的年级展开自由选择载入了，若要载入某学生的“所属年级”，只需单击单元格右侧的下拉菜单(如图)，自由选择该生子所属的年级就可以了。MicrosoftOfficeExc改版时间：2019-10-1110:47:14用户评分：7.1分iTunes次数：1697772应用于平台：Windows语言种类：简体中文立刻iTunes6/6其他许多表格项目的载入也可以展开类似于的设置，以提升载入效率。MicrosoftOfficeExc改版时间：2019-10-1110:47:14用户评分：7.